內容目錄
嗨大家好~
我是FISH，是一位子彈筆記設計師
歡迎你來到我的部落格網站
這個網站主要分享「子彈筆記」的內容
也會分享一些我的人生經歷、學習過程
今天這篇文章FISH會分享：
1-2-3-4時間管理法
我認為這是一個不管理時間的時間管理
如果你好奇甚麼是1-2-3-4時間管理法那就繼續看下去吧
準備好了嗎?
那我們開始吧~
子彈筆記系列文章，從0開始設計你的子彈筆記
如果你是新手，我會一步一步教你怎麼開始到完成自己的子彈筆記
如果你是資深的子彈筆記使用者，我也會分享一些進階的變化
帶你使用子彈筆記主導你的生活
新手基礎篇
子彈筆記系列文章1：什麼是子彈筆記
子彈筆記系列文章2：子彈筆記的好處
子彈筆記系列文章3：子彈筆記準備工具
子彈筆記系列文章4：開始設計你的子彈筆記
進階應用篇(持續更新中)
子彈筆記進階1：弗蘭肯日誌franken log
子彈筆記進階2：習慣追蹤-原子習慣版
子彈筆記進階3：日曆索引calendex
子彈筆記進階4：1-2-3-4時間管理法
子彈筆記私藏推薦
FISH推薦書籍：子彈思考整理術
FISH推薦課程：2小時學會子彈筆記
FISH熱愛的筆記本：Dingbats
其他更多子彈筆記的文章:子彈筆記文章
傳統時間管理vs1-2-3-4時間管理
有許多時間管理的方法，最傳統的就是時間軸
將任務安排到對應的時間上，然後按照規畫好的時間去執行任務
但傳統的時間管理有幾個缺點：
- 彈性差(如果遇到突發事情，很容易被打亂)
- 容易受到限制(要求自己要按照規劃的時間走)
- 不符合人性，我們不是機器人(太痛苦了QQ)
- 需要較高的自制力(必須要求自己要按照計畫走)
這是我認為的幾個大缺點，不知道你的想法如何呢?
那1-2-3-4時間管理法可以克服以上幾個缺點
因為這個方法不受到時間的限制，因此彈性高
也不用要求自己一直照著時間走
所以1-2-3-4時間管理大大降低對時間、任務完成的難度
什麼是1-2-3-4時間管理法
1-2-3-4時間管理主要是著重在任務的安排，來達到時間管理的目的
這個方法將任務分成四個種類：
- 快速、簡單的任務
- 清潔、整理的任務
- 複雜、困難的任務
- 有趣、放鬆的任務
並按照1-2-3-4的順序去完成任務
那為什麼要依照1234的任務順序去完成呢?
其實這有用到《原子習慣》裡的一個小技巧，就是「容易開始行動」
先從快速、簡單的任務開始，循序漸進地完成複雜、困難的任務
當你完成複雜、困難的任務後，給自己有趣、放鬆的任務當作獎勵
漸漸養成正向循環，讓你更容易持續的處理任務
1-2-3-4時間管理唯一要管理的就是你的注意力
如果你很容易分心，那可能就很難順利的完成任務，導致時間浪費掉
所以在1-2-3-4時間管理法的關鍵就是「注意力」，也就是你的「專注力」
如果你想知道該怎麼改善注意力，可以看看這篇文章：極度專注力閱讀筆記
世上沒有完美的事物，一定都會有優缺點
所以我整理了一些關於1-2-3-4時間管理法的優缺點
優點：
- 彈性高，任務不容易被打亂
- 比較符合人性，不用逼自己像機器人一樣按照時間走
- 循序漸進，容易進入狀態
- 可以自由選擇任務
缺點：
- 需要完成較多的任務(完成一個複雜的任務，就需要一同完成四項任務)
- 對於時間緊湊的人不適用
延伸閱讀：
原子習慣，在子彈筆記上建立一套習慣養成系統，30分鐘快速教學，開始新習慣生活
如何使用1-2-3-4時間管理法
接著就來說說該怎麼使用1-2-3-4時間管理法
首先你需要一個任務清單，這個任務清單可以設計在月誌後一頁(或一面，看你的需求)
在這個任務清單中，你要將任務分成4類任務，就是：
第一類：快速、簡單的任務
第二類：清潔、整理的任務
第三類：複雜、困難的任務
第四類：有趣、放鬆的任務
當你完成任務清單後，就可以在日誌中規畫你的任務，達到時間管理的效果
在日誌中，你只要記錄當天要完成的複雜、困難的任務就好了，也就是第三類任務
當你要開始執行任務的時候，你就先從任務清單中找到你想做的第一類和第二類的任務，並依序做好
做好後就接著做你該做的第三類任務
當你辛辛苦苦完成複雜、困難的任務後，你就可以給自己獎賞
給自己第四類的任務，也就是輕鬆有趣的任務、活動
像是吃好吃的、出去透透氣、玩玩遊戲等
所以整個任務流程就是依序第一、二、三、四類的任務來處理
也因為這樣，所以才叫1-2-3-4時間管理法
盡可能不要中斷1-2-3-4這個順序，這四項任務是一組的，所以盡可能以一組為單位去完成任務
這樣是為了讓你在執行任務上更容易進行狀態
那突然有其他臨時的事情要處理，你要先判斷這件臨時的事會花你多少時間
如果不多，就趕快處理完，回來繼續完成你的1234任務
那如果這個臨時的事情會花比較多時間處理，你要判斷重要性
優先處理重要的任務
結語
我個人認為這個方法很適合想剛開始練習時間管理的人
因為這個方法難度低，容易上手
能夠漸漸養成時間觀念
如果未來想學習不同的時間管理方法
也可以更容易上手
如果這篇文章有幫助到你，歡迎在下面和FISH分享你的想法和心得
你也可以分享給有需要的人，讓更多人認識子彈筆記
趕快在IG上tag我，和我分享你正在使用我設計的子彈筆記吧~(我們會分享你的限動喔)
記得關注一隻魚的人生旅途，會不定期分享子彈筆記的內容喔~
你可以在這邊找到FISH:
instagram:@_a_fishlife
子彈筆記系列文章，從0開始設計你的子彈筆記
如果你是新手，我會一步一步教你怎麼開始到完成自己的子彈筆記
如果你是資深的子彈筆記使用者，我也會分享一些進階的變化
帶你使用子彈筆記主導你的生活
新手基礎篇
子彈筆記系列文章1：什麼是子彈筆記
子彈筆記系列文章2：子彈筆記的好處
子彈筆記系列文章3：子彈筆記準備工具
子彈筆記系列文章4：開始設計你的子彈筆記
進階應用篇(持續更新中)
子彈筆記進階1：弗蘭肯日誌franken log
子彈筆記進階2：習慣追蹤-原子習慣版
子彈筆記進階3：日曆索引calendex
子彈筆記進階4：1-2-3-4時間管理法
子彈筆記私藏推薦
FISH推薦書籍：子彈思考整理術
FISH推薦課程：2小時學會子彈筆記
FISH熱愛的筆記本：Dingbats
其他更多子彈筆記的文章:子彈筆記文章
※備註
有些連結是聯盟連結，如果你使用這些連結的話，FISH會得到小小%數的收入
有點像你到商城購買時，推銷員會有一點點的獎金
這樣FISH才能維持網站的運作(網站每個月需要付主機的錢QQ)
使用這些連結不會影響你購買的價格、服務和權益
也不會影響到我和大家分享的資源
所以可以安心地去看我和你分享內容
我也會認真地製作每一篇文章
希望大家都可以更加認識子彈筆記
