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1-2-3-4時間管理法,不在乎時間的時間管理,在子彈筆記管理你的時間和任務

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今天這篇文章FISH會分享:

1-2-3-4時間管理法

我認為這是一個不管理時間的時間管理

如果你好奇甚麼是1-2-3-4時間管理法那就繼續看下去吧

準備好了嗎?

那我們開始吧~

傳統時間管理vs1-2-3-4時間管理

有許多時間管理的方法,最傳統的就是時間軸

將任務安排到對應的時間上,然後按照規畫好的時間去執行任務

傳統時間軸
傳統時間軸

但傳統的時間管理有幾個缺點:

  • 彈性差(如果遇到突發事情,很容易被打亂)
  • 容易受到限制(要求自己要按照規劃的時間走)
  • 不符合人性,我們不是機器人(太痛苦了QQ)
  • 需要較高的自制力(必須要求自己要按照計畫走)

這是我認為的幾個大缺點,不知道你的想法如何呢?

那1-2-3-4時間管理法可以克服以上幾個缺點

因為這個方法不受到時間的限制,因此彈性高

也不用要求自己一直照著時間走

所以1-2-3-4時間管理大大降低對時間、任務完成的難度

什麼是1-2-3-4時間管理法

1-2-3-4時間管理主要是著重在任務的安排,來達到時間管理的目的

這個方法將任務分成四個種類:

  1. 快速、簡單的任務
  2. 清潔、整理的任務
  3. 複雜、困難的任務
  4. 有趣、放鬆的任務

並按照1-2-3-4的順序去完成任務

1-2-3-4時間管理_任務組合
1-2-3-4時間管理_任務組合

那為什麼要依照1234的任務順序去完成呢?

其實這有用到《原子習慣》裡的一個小技巧,就是「容易開始行動」

先從快速、簡單的任務開始,循序漸進地完成複雜、困難的任務

當你完成複雜、困難的任務後,給自己有趣、放鬆的任務當作獎勵

漸漸養成正向循環,讓你更容易持續的處理任務

1-2-3-4時間管理唯一要管理的就是你的注意力

如果你很容易分心,那可能就很難順利的完成任務,導致時間浪費掉

所以在1-2-3-4時間管理法的關鍵就是「注意力」,也就是你的「專注力」

如果你想知道該怎麼改善注意力,可以看看這篇文章:極度專注力閱讀筆記

世上沒有完美的事物,一定都會有優缺點

所以我整理了一些關於1-2-3-4時間管理法的優缺點

優點:

  • 彈性高,任務不容易被打亂
  • 比較符合人性,不用逼自己像機器人一樣按照時間走
  • 循序漸進,容易進入狀態
  • 可以自由選擇任務

缺點:

  • 需要完成較多的任務(完成一個複雜的任務,就需要一同完成四項任務)
  • 對於時間緊湊的人不適用

延伸閱讀:

原子習慣閱讀筆記(施工中)

原子習慣,在子彈筆記上建立一套習慣養成系統,30分鐘快速教學,開始新習慣生活

如何使用1-2-3-4時間管理法

接著就來說說該怎麼使用1-2-3-4時間管理法

首先你需要一個任務清單,這個任務清單可以設計在月誌後一頁(或一面,看你的需求)

在這個任務清單中,你要將任務分成4類任務,就是:

第一類:快速、簡單的任務

第二類:清潔、整理的任務

第三類:複雜、困難的任務

第四類:有趣、放鬆的任務

當你完成任務清單後,就可以在日誌中規畫你的任務,達到時間管理的效果

1-2-3-4時間管理_任務清單
1-2-3-4時間管理_任務清單

在日誌中,你只要記錄當天要完成的複雜、困難的任務就好了,也就是第三類任務

當你要開始執行任務的時候,你就先從任務清單中找到你想做的第一類和第二類的任務,並依序做好

做好後就接著做你該做的第三類任務

當你辛辛苦苦完成複雜、困難的任務後,你就可以給自己獎賞

給自己第四類的任務,也就是輕鬆有趣的任務、活動

像是吃好吃的、出去透透氣、玩玩遊戲等

1-2-3-4時間管理_日誌
1-2-3-4時間管理_日誌

所以整個任務流程就是依序第一、二、三、四類的任務來處理

也因為這樣,所以才叫1-2-3-4時間管理法

盡可能不要中斷1-2-3-4這個順序,這四項任務是一組的,所以盡可能以一組為單位去完成任務

這樣是為了讓你在執行任務上更容易進行狀態

那突然有其他臨時的事情要處理,你要先判斷這件臨時的事會花你多少時間

如果不多,就趕快處理完,回來繼續完成你的1234任務

那如果這個臨時的事情會花比較多時間處理,你要判斷重要性

優先處理重要的任務

結語

我個人認為這個方法很適合想剛開始練習時間管理的人

因為這個方法難度低,容易上手

能夠漸漸養成時間觀念

如果未來想學習不同的時間管理方法

也可以更容易上手

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我剛接觸子彈筆記時的書: 子彈思考整理術

我覺得這個課程還不錯,滿值得的,你可以參考看看: Hahow-兩小時學會子彈筆記:訂製專屬你的高效生活

其他更多子彈筆記的文章:子彈筆記文章

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