嗨大家好~

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今天這篇文章FISH會分享：

calendex

也就是日曆和索引結合(calendar+index)

如果你經常有許多工作計畫、專案要處理

需要規劃未來的行程、事情

那這篇文章的內容就非常適合你喔~

看完這篇文章你可以學到

• 日曆索引是什麼
• 日曆索引可以用來做什麼(功能)
• 設計與使用教學
• 日曆索引的缺點改良

準備好了嗎?

那我們開始吧~

介紹日曆索引 (introduce calendex)

日曆索引是由艾迪霍普所發想設計出來的

當初他會接觸子彈筆記是因為他經常使用各種生產力的APP

但是他會不自覺的開始分心

滑滑手機、看看影片

所以才決定簡化他的生活

刪除不必要的APP

使用子彈筆記來簡化快速的安排他的工作

並且避免分心

但是他接觸子彈筆記一陣子後發現

沒有能夠明確規劃未來活動的方法

即使使用未來誌

也只能知道當天有甚麼活動、任務

但卻沒辦法進一步的為活動和任務作詳細的計畫

有一天

艾迪霍普去尋找新的子彈筆記本時

突然想到子彈筆記最特別的功能「索引」

可以透過索引來找你需要的資料

所以他透過這個想法設計了「日曆索引calendex」

簡單來說

就是未來誌裡套用索引的功能

並和日誌做搭配使用

但FISH我覺得他還有不足的小地方

所以我又做了些微的調整

讓日曆索引更完善

延伸閱讀:

如果你對索引功能，甚至還不太了解子彈筆記

你可以看看這篇文章:如何在10分鐘內學會子彈筆記，子彈筆記入門，一步一步開始你的子彈筆記生活

或許可以幫助到你喔~

日曆索引功能(calendex function)

日曆索引最大的功能就是

將你未來要處理的事情做清楚的紀錄和規劃

那這時你可能會有疑問

直接在未來誌上做詳細的規劃和安排不就好了

對!沒錯，的確可以這樣做

但這只局限於事情沒那麼多要處理的時候

想像一下

許多的考試進度規劃或專案進度安排

全都塞在未來誌中的同一個月裡

你還有空間可以寫嗎?

那如果把未來誌的版面擴大

那該設計的多大才比較恰當

實在很難做判斷

因為我們沒辦法確定未來會有多少是要做

所以日曆索引的特色就是和日誌去做搭配

日曆索引記錄著活動的日期和對應的日誌頁碼

而日誌做各個考試計畫、專案計畫的詳細資料

也因為這樣

如果你對原本的未來誌不習慣

你可以試試看用日曆索引來取代未來誌

設計與使用教學 (design and instructions)

先來講講日曆索引長怎樣、如何設計

首先在一面中，畫上12等分的格子作為十二個月

如果你的本子較小，可以劃分成6個格子

接著在左手邊寫下1~31的日期

如果當月沒有到31號

就把那一格塗黑或劃掉

舉例來說

4月沒有31號

所以格子就只畫到30號那一格

所以31號那格就可以塗黑

接著就是畫星期

禮拜一到禮拜日為一個單位

在禮拜一上面和禮拜日下面各劃一條橫線

就可以清楚的知道幾月幾號是禮拜幾

這樣日曆索引基本的設計就完成了~

接著來跟你說明一下

日曆索引該怎麼使用

假設你今天得知在1月7號要和客戶見面

也就是跟客戶約1月7號要見面討論

那就在今天的日誌(假設今天的日誌在第124頁)上做紀錄、要準備的資料和規劃

就像圖中的紀錄

做完紀錄後

你就在日曆索引中的1月7號的其中一格寫上124的頁碼

這樣就表示你在1月7號有一件事，那件事的詳細資料在124頁

所以當你查看日曆索引

就可以很清楚知道哪幾天有事情

想要更詳細的知道是哪些事情

就翻到對應的頁碼

這就是日曆索引基本的使用方式

但這時候會有一個小問題

就是在同一頁日誌中如果出現許多任務該怎麼區分

這邊提供2種解決辦法

第一種:使用圖形

你可以在頁碼外加上一些圖形

像是方格、圓圈、三角形等

第二種:使用編號

使用編號就是在頁碼後面標註他是在該日誌中的第幾個

在剛剛的日誌124頁上

有這3個不同的事情

由上往下，分別是1、2、3

到了索引日誌就記成124-1、124-2和124-3來區分

希望這樣你可以更了解日曆索引該怎麼去使用

日曆索引剛使用起來會有一點難度

但當你長時間的去使用後

就可以得心應手

如果在索引日誌上還有其他問題

歡迎來問我~

如果有其他子彈筆記的問題

可以到投稿箱

將你的問題投稿

我會使用子彈筆記來幫助你解決問題~

日曆索引的缺點改良(adjust calendex)

最後來和你說一下我如何改良日曆索引

還有和你分享一些延伸應用

在研究日曆索引的過程中

我發現有一個嚴重的問題

就是你的計劃、安排不知道該什麼時候去完成

以這張圖為例

1月7號要和客戶見面

這件事情需要準備見面資料，還有和上司討論，擬定預算

那見面資料要什麼時候做?

什麼時候和上司約時間討論?

完完全全都不知道

所以我就把日曆索引改良一下

只要在註記、小任務後面安排好處理時間

並把小任務的時間、頁碼記錄在日曆索引中對應的位置就可以解決了

以剛剛的圖為例

準備資料預計規劃在1月5號完成

你就在準備資料後寫下1月5號

並在日曆索引1月5號的位置填上該頁的頁碼

與上司討論的任務以此類推

這樣就可以解決細項處理時間的問題

結語

日曆索引剛開始使用的時候會有點不順的

需要時間去熟悉他

我建議你可以時常回來複習一下

如果這篇文章有幫助到你，歡迎在下面和FISH分享你的想法和心得

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