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calendex? 什麼是日曆索引?如何使用子彈筆記安排未來的詳細計畫

嗨大家好~

我是FISH,是一位子彈筆記生活師

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今天這篇文章FISH會分享:

calendex

也就是日曆和索引結合(calendar+index)

如果你經常有許多工作計畫、專案要處理

需要規劃未來的行程、事情

那這篇文章的內容就非常適合你喔~

看完這篇文章你可以學到

  • 日曆索引是什麼
  • 日曆索引可以用來做什麼(功能)
  • 設計與使用教學
  • 日曆索引的缺點改良

準備好了嗎?

那我們開始吧~

介紹日曆索引 (introduce calendex)

日曆索引是由艾迪霍普所發想設計出來的

當初他會接觸子彈筆記是因為他經常使用各種生產力的APP

但是他會不自覺的開始分心

滑滑手機、看看影片

所以才決定簡化他的生活

刪除不必要的APP

使用子彈筆記來簡化快速的安排他的工作

並且避免分心

但是他接觸子彈筆記一陣子後發現

沒有能夠明確規劃未來活動的方法

即使使用未來誌

也只能知道當天有甚麼活動、任務

但卻沒辦法進一步的為活動和任務作詳細的計畫

有一天

艾迪霍普去尋找新的子彈筆記本時

突然想到子彈筆記最特別的功能「索引」

可以透過索引來找你需要的資料

所以他透過這個想法設計了「日曆索引calendex

簡單來說

就是未來誌裡套用索引的功能

並和日誌做搭配使用

但FISH我覺得他還有不足的小地方

所以我又做了些微的調整

讓日曆索引更完善

延伸閱讀:

如果你對索引功能,甚至還不太了解子彈筆記

你可以看看這篇文章:如何在10分鐘內學會子彈筆記,子彈筆記入門,一步一步開始你的子彈筆記生活

或許可以幫助到你喔~

日曆索引功能(calendex function)

日曆索引最大的功能就是

將你未來要處理的事情做清楚的紀錄和規劃

那這時你可能會有疑問

直接在未來誌上做詳細的規劃和安排不就好了

對!沒錯,的確可以這樣做

但這只局限於事情沒那麼多要處理的時候

想像一下

許多的考試進度規劃或專案進度安排

全都塞在未來誌中的同一個月裡

你還有空間可以寫嗎?

那如果把未來誌的版面擴大

那該設計的多大才比較恰當

實在很難做判斷

因為我們沒辦法確定未來會有多少是要做

所以日曆索引的特色就是和日誌去做搭配

日曆索引記錄著活動的日期和對應的日誌頁碼

而日誌做各個考試計畫、專案計畫的詳細資料

也因為這樣

如果你對原本的未來誌不習慣

可以試試看用日曆索引來取代未來誌

設計與使用教學 (design and instructions)

先來講講日曆索引長怎樣、如何設計

日曆索引calendex
日曆索引calendex

首先在一面中,畫上12等分的格子作為十二個月

如果你的本子較小,可以劃分成6個格子

接著在左手邊寫下1~31的日期

如果當月沒有到31號

就把那一格塗黑或劃掉

舉例來說

4月沒有31號

所以格子就只畫到30號那一格

所以31號那格就可以塗黑

日曆索引calendex
日曆索引calendex

接著就是畫星期

禮拜一到禮拜日為一個單位

在禮拜一上面和禮拜日下面各劃一條橫線

就可以清楚的知道幾月幾號是禮拜幾

日曆索引calendex
日曆索引calendex

這樣日曆索引基本的設計就完成了~

接著來跟你說明一下

日曆索引該怎麼使用

假設你今天得知在1月7號要和客戶見面

也就是跟客戶約1月7號要見面討論

那就在今天的日誌(假設今天的日誌在第124頁)上做紀錄、要準備的資料和規劃

就像圖中的紀錄

日曆索引calendex-日誌
日曆索引calendex-日誌

做完紀錄後

你就在日曆索引中的1月7號的其中一格寫上124的頁碼

這樣就表示你在1月7號有一件事,那件事的詳細資料在124頁

所以當你查看日曆索引

就可以很清楚知道哪幾天有事情

想要更詳細的知道是哪些事情

就翻到對應的頁碼

這就是日曆索引基本的使用方式

但這時候會有一個小問題

就是在同一頁日誌中如果出現許多任務該怎麼區分

這邊提供2種解決辦法

第一種:使用圖形

你可以在頁碼外加上一些圖形

像是方格、圓圈、三角形等

第二種:使用編號

使用編號就是在頁碼後面標註他是在該日誌中的第幾個

在剛剛的日誌124頁上

有這3個不同的事情

由上往下,分別是1、2、3

到了索引日誌就記成124-1、124-2和124-3來區分

日曆索引calendex
日曆索引calendex
日曆索引calendex-日誌
日曆索引calendex-日誌

希望這樣你可以更了解日曆索引該怎麼去使用

日曆索引剛使用起來會有一點難度

但當你長時間的去使用後

就可以得心應手

如果在索引日誌上還有其他問題

歡迎來問我~

如果有其他子彈筆記的問題

可以到投稿箱

將你的問題投稿

我會使用子彈筆記來幫助你解決問題~

日曆索引的缺點改良(adjust calendex)

最後來和你說一下我如何改良日曆索引

還有和你分享一些延伸應用

在研究日曆索引的過程中

我發現有一個嚴重的問題

就是你的計劃、安排不知道該什麼時候去完成

以這張圖為例

日曆索引calendex-日誌
日曆索引calendex-日誌

1月7號要和客戶見面

這件事情需要準備見面資料,還有和上司討論,擬定預算

那見面資料要什麼時候做?

什麼時候和上司約時間討論?

完完全全都不知道

所以我就把日曆索引改良一下

只要在註記、小任務後面安排好處理時間

並把小任務的時間、頁碼記錄在日曆索引中對應的位置就可以解決了

以剛剛的圖為例

準備資料預計規劃在1月5號完成

你就在準備資料後寫下1月5號

並在日曆索引1月5號的位置填上該頁的頁碼

與上司討論的任務以此類推

這樣就可以解決細項處理時間的問題

日曆索引calendex
日曆索引calendex
日曆索引calendex-日誌
日曆索引calendex-日誌

結語

日曆索引剛開始使用的時候會有點不順的

需要時間去熟悉他

我建議你可以時常回來複習一下

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下面資源你也可以參考看看喔~我覺得滿值得的~

我剛接觸子彈筆記時的書: 子彈筆記思考術

我覺得這個課程還不錯,滿值得的,你可以參考看看: Hahow-兩小時學會子彈筆記:訂製專屬你的高效生活

其他更多子彈筆記的文章:子彈筆記文章

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