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《逆向工程》閱讀筆記,你我都可以變卓越的秘訣,拆解成功背後不為人知的秘密

逆向工程就是系統性的拆解物品,以便探究其內部運作方式,從中獲取重要的洞見。也就是看穿明顯可見的表象,找出隱藏其中的結構。

而《逆向工程》一書就是述說運用「逆向工程」這套系統流程,來幫助我們變得更優秀,達到卓越。而這套流程大致可以分成4個步驟:

  1. 蒐集
  2. 找出差異
  3. 以逆向藍圖的方式思考
  4. 不要完全模仿,要加以演變

另外,有5種方式和要點,幫助你從逆向工程中所得到的洞見,進一步更加精湛,分別是:

  1. 記分板原則
  2. 去除冒險當中的風險
  3. 對舒適抱持懷疑
  4. 駕馭未來和過去
  5. 提出明智的問題

透過以上的流程和技巧,你也可以變得更好更優秀,現在就讓我們一起來看看詳細我們該如何去做吧!

逆向工程

逆向工程流程公式

剛剛我們說到,逆向工程有4個流程:蒐集、找出差異、以逆向藍圖的方式思考和加以演變

我們的第一步就是蒐集資料,我們才能夠進一步的去分析、拆解,接著我們運用逆向藍圖思維來列出大綱,但這樣還不夠,單單只是分解出架構還沒辦法達到成功,畢竟這只是複製、模仿出來的架構,因此我們還需要加以演變、創作,變成屬於自己的特色

第一步:蒐集

蒐集傑出的例子,就是逆向工程的第一步。當你接觸到越多範例,就越能了解其模式。有研究顯示,接觸具有一種共同潛在結構的眾多範例,能夠促使你察覺到那些範例背後的模式,稱為內隱學習

認出別人身上的卓越,一但遇到打動你的例子,就設法記錄下來,而且紀錄方式要讓你自己能夠重溫、研究,以及拿來和你蒐集的其他項目做比較

第二步:找出差異

擁有眾多範例後,接著就是開始分析,找出造成某些例子和其他例子不同的元素,也就是「成功案例為什麼獨特」的關鍵特質

在分析、找出差異這個步驟,真正重要的不是你提出多少問題,而是看到這些範例時,是否可以停下腳步,堅決致力於解構這範例之所以有效的原因

還有,我們可以透過「提問」和「透過不同媒介深入研究同一種作品」來幫助我們更深入的分析,找出成功範例合其他範例之間的差異

第三步:以逆向藍圖的方式思考

要怎麼以逆向藍圖的方式思考呢? 有一種作法叫做「逆向大綱」,這種作法不是把你未來打算提出的重要論點列出來,而是概述已經完成的範例當中所包含的各項重點(可以參考第二步驟所分析出來關鍵特質),並濃縮成用幾段文字、大綱,找出我們想要成就項目的架構。更簡單來說,就是將內容架構轉譯成多項指標 (去理解每個範例的模式,有哪些指標值得檢視)

假設現在我們要準備一場TED演講,我們可以先列出這場演講大概的架構、指標:

逆向工程:逆向大綱大致架構
逆向工程:逆向大綱大致架構

現在,我們已經把大致的模式、架構列出來了,我們可以比對一下其他目標範例(以羅賓森的TED為例),甚至進一步把「構想轉變為數字」,把架構進行量化,幫助我們更容易辨認逆向大綱的架構

逆向工程:TED內向大綱
逆向工程:TED內向大綱

接著我們就可以透過剛剛的解構,參考指標,設計一份範本藍圖:

長度:

  • 目標字數:3105字

結構:

  • 開場白(13%)
    • 一開始先稱讚活動中的其他演說
    • 突顯那些演說當中與你報告有關的重點
  • 主題(2%)
    • 從別人的演說過渡到你的主題
    • 在你的主題當中,指出一項你認為遭到眾人忽略的問題,並提出不同的觀點
    • 用一句話簡潔明瞭的陳述你的主題
  • 提出軼事佐證你的主題(21%)
    • 透過一系列簡短、引發共鳴且幽默的軼事,為你的主題提供支持證據
  • 說明現況是怎麼發生的(25%)
    • 如果可以,提出和你童年、子女或配偶有關的軼事
  • 討論當前的挑戰在以後會變得多嚴重(5%)
    • 說明你指出的問題如果不及時遏止,將會怎麼擴大開來
  • 過渡到解方(10%)
    • 提出奠基於科學的洞見,針對這個問題該怎麼處理,提出不同的觀點
  • 結尾的勵志故事(25%)
    • 找出某個人當前因為這個問題而受害的真實故事
    • 概述你的解方如何幫助那個人克服挑戰
    • 強調那個人因為採用你的解方而達到驚人的成就
    • 把那個人的故事連結到研討會上其他演說
    • 重述那項挑戰,並且與解方連結起來

藉著把各種特質量化而發展出一套範本,找出引起你共鳴的結構,從而以全新的方式利用這道公式

第四步:加以演變

現在你已經擁有一道公式,但是完全複製、照著公式走,還沒辦法達到卓越的成果,我們需要加以演變

畢竟,一道公式越常使用,就越了無新意,吸引力也越低。甚至,這套公式不一定會適合你。所以,你需要的公式,必須能凸顯你獨特的能力、興趣和處境。

現在來開始改變你的公式,打造出適合自己的全新藍圖,這裡有五種策略:

  1. 把幾項不同的元素結合起來,但是要注意不要太過於創新。越是新穎的想法,越可能遭到排斥,最好的創新就是,大致熟悉但帶有些微變化
  2. 從不同的產業當中尋求點子,並結合在自己的專業領域當中
  3. 改變你的團隊與人脈網絡的組成
  4. 刻意無知,也就是可以排除特定影響。刻意無知並不表示完全不接觸新事物,而是更用心篩選自己關注的作品,刻意找尋對你成就有益並且能賦予多樣性的輸入
  5. 意外,完全沒有刻意尋求

公式不會馬上就可以使用,是需要時間的累積。把逆向工程的公式,變成屬於自己獨特的公式,也就是「一道有效的公式」加上「一種新奇的變化」

把逆向工程的洞見轉變為精湛的技能

在最一開始有說過,有5種方式和要點,幫助你從逆向工程中所得到的洞見,進一步更加精湛:接納願景和能力的落差、記分板原則、去除冒險當中的風險、對舒適抱持懷疑、駕馭未來和過去與提出明智的問題

記分板原則

記分板原則簡單來說就是把行為連結於指標,以數字呈現,並持續追蹤

指標具有激勵的效果,會帶來更好的決定和一致性、減少分心的狀況,並且促成更深的情感投入。而持續追蹤紀錄可以把注意力導向我們常常會避免的珍貴行動

現在我們有3種作法,找到我們該衡量的行為指標:

  1. 把單一活動拆解成多項次技能
  2. 重點不在於結合不同技能,而是展現特定特色。經過逆向大綱,辨識出其中幾個重要的特徵,藉由把特徵轉變為指標,就能創造出衡量標準,為你的表現提供立即回饋,並且將注意力導向工作中可以改善的項目
  3. 放寬眼光,不只聚焦於特定任務,而是評估你在特定時間範圍內的整體表現。我們可以先辨識出理想版本的自己,然後往回推,列出這個理想自己會需要規律從事的行為有哪些,並每天評估這些行為的表現

但這裡我們需要注意「虛榮指標」,這一類的指標不單單對你的理想、目標沒有幫助,甚至有些會危害你。那要怎麼解決這個虛榮指標呢? 我自己是認為可以靠一個方法來辨認,那就是「可控性」。如果這些指標的成長是你自己可以控制的,那說明這是一個不錯的指標,是可以參考的;但如果這些指標你無法控制他們的漲跌,那說明這個指標就只是個假象。

另外,有三個記分板的要訣:

  1. 蒐集多個衡量指標
  2. 在蒐集的衡量指標當中追求平衡。同時追蹤行為與結果,然後再往回推,找到驅動因素
  3. 同時蒐集正面和負面衡量指標

最後,指標建議是每季分析一次,並做合適的調整和變化

去除冒險當中的風險

與其說是去除風險,不如說是管理風險、承擔自己可以接受的風險

一個有用的方法就是找出失敗代價不高的機會,像是先從微小的實驗開始、以假名出版、在開發之前先預購進行市場調查等

一旦失敗的成本低得微不足道,冒險就會容易許多

對舒適抱持懷疑

我們在能力受限的情況下,可以得到更好的學習效果。也就是說,成長需要壓力,一定程度的困難是心理與生理發展的必要條件

學習也是一樣,就是踏出舒適圈,嘗試困難的事物、觀察結果,然後做出調整

這邊我們要注意的就是習慣。習慣其是一把雙面刃,經驗會帶來自動化,但自動化卻會抑制學習

所以我們可以試著瞄準自己的弱點、追求有挑戰性的目標、不斷推展能力的極限、提高難度、尋求新奇的元素,來讓自己避免變成自動化

我認為我們可以先對任務進行辨認,辨認這項任務是要變成自動化,還是想要更加成長,再來針對任務進行應對

駕馭未來和過去

所謂的駕馭未來和過去指的就是:意象和反思實踐,前者是預先模擬表現,後者是分析過往的經驗以汲取重要教訓

反思實踐最有效的方法就是「寫日誌」。寫日誌的日常習慣能讓你暫時放下手上的事,進行省思以及規劃

其中,書中有說到他撰寫日誌的方法就是:五年日誌

五年日誌就是每一個日期都會列出五個空格,以供連續五年使用。每一天可以在日誌裡提供的空格簡短寫下幾行字,過了一年後,在寫當下的日誌時,也可以回顧到前一年同一天所寫的內容

接著是在未來練習,也就是意象。但這邊有個小重點,我們意象的時候不是意象結果,而是過程,包括自己在什麼時候、什麼地方、以什麼樣的方式

我們可以藉著切換第一第三人稱,把意象變得更深動;也可以偶爾想像遇到的狀況、困難、意外等,並思考該如何前進、因應暫時的挫折等

提出明智的問題

想要獲得好的收穫與建議,就需要問好問題。書中提供三種問題種類:

旅程式問題

重點在於達成兩個目標:揭露專家的成功路線圖,並讓他們記起當初自己身為新手的經驗

-你當初/觀看/研究什麼,才學到這項技藝?

-你一開始犯過那些錯誤?

-有什麼東西是你後來發現不太重要,而希望自己當初可以少花一點時間在上面的?

-在你的經驗當中,你發現有哪些指標必須多加注意?

過程式問題

重點在於執行細節,要避免提出空泛的問題,寧可過度瑣碎,也要問得仔細清楚

-我對你的行事過程很好奇。你會先做什麼? 接著是什麼? 然後呢?

-你的點子和策略是從哪來的?

-你怎麼規劃?

-你處於規劃/創作/行銷等等模式時,每天的例行工作是什麼?

發現式問題

讓專家聚焦於他們最初的期望,並且請他們把當時的天真想法拿來和自己現在所知的東西比較

-回顧過往,你覺得最意外的是什麼?

-你希望自己剛起步時能夠知道什麼事?

-有哪些成功的必要因素,是你原本沒有意料到的?

-如果可以重來一次,你對什麼事情會採取不同的做法?

最後,重點放在改進,而不是評價。最有效的回饋不只會讓人知道自己是否成功了,而是會幫助我們發掘更加精進的機會

摘句

  • 純粹的好奇心是逆向工程的一項動力
  • 在培養技能的過程中,願景與能力之間經常存在落差
  • 每天對自己提出問題
  • 在現實世界裡,通往成功的道路有無限多條,而邁向致勝的第一步,就是明白知道你要得到什麼樣的分數、能力、指標

結語

逆向工程為我們提供了另外達到成功的方法,透過拆解成功的架構,再加入自己獨特的風格,結合出獨一無二屬於自己的成功方程式

很喜歡書中的一句話:「對自己提出的問題不應該是『我要怎麼跟XXX一樣』,而是:『我要怎麼把XXX的公式,變成屬於自己的獨特公式?』

單純的模仿或許可以幫助你更快上手,但絕對不會讓你更卓越

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