不流失專注力的減法原則,讓你離成功更靠近《成功從聚焦一件事開始》閱讀筆記

不流失專注力的減法原則,讓你離成功更靠近《成功從聚焦一件事開始》閱讀筆記

對於現在的我們來說,早上起床都要面臨各式各樣的事物。

想把這些事情兼顧好,但卻總是一團糟。
每天持續增加的待辦事項,就好像沒有完成的時候。
追求各種目標,卻怎麼樣也趕不上進度。
賣命同時做很多事,但最後卻以挫敗收場。

你想知道原因嗎?一隻魚告訴你,你用錯方法了!

不管在職場、課業、夢想上,想成功、想達成目標的關鍵是「聚焦一件事

今天一隻魚來分享從「成功從聚焦一件事開始:不流失專注力的減法原則」所學到的知識,讓大家不管在職場、課業、夢想上,都能好好達到預期的目標,朝成功的方向前進。

準備好了嗎?一起向前游吧~

為什麼「一件事」對成功那麼重要

在職場上有優質的職位是成功、在課業上有高分的成績是成功、在金錢上所擁有較多的資產是成功,在任何事情上都會有成功,而成功對於每個人的定義也都不一樣。

但不管你是要達成甚麼樣的成功,有一個關鍵非常重要,那就是「一件事」,做好最重要的一件事。

以Google來說,他們的「一件事」是搜尋,而靠搜尋才有廣告可以賣。
美國最傑出的印象派畫家之一派特.馬修斯,每天只專注在繪畫,每天畫一幅。
比爾.蓋茲努力培養一種技能,也就是程式設計,逐漸設立微軟公司。

而微軟公司剛開始也只做一件事:為阿泰爾8800發展和銷售BASIC直譯器。

先專注在最重要的一件事上,慢慢地,其他事情也會慢慢解決,延伸出更多的成功。

你有聽過骨牌效應嗎?

骨牌能夠推倒比它大50%的另一張骨牌。

有一位物理學家做了一個實驗,他利用合板做了8張骨牌,每一張都比前一張大50%。

你知道嗎?第一張骨牌雖然只有2吋高,但最後一張卻有3呎高。
接著繼續往下,第十張和美式足球明星四分衛培頓.曼寧一樣高;第十八張和比薩斜塔不相上下;第三十一張將高達3000呎,略高於聖母峰;第五十七張可以做為地球和月球間的橋梁。所以找出第一張,也是最重要的一張骨牌,將它推倒,就能取得非凡的成就。

骨牌效應

透過以上的例子,專注在最重要的一件事上,對成功是不可或缺的關鍵,但為什麼還是很多人無法成功?

那是因為他們用錯的方法、找到錯的骨牌、錯誤的思想,所以成功的人往往不多。

阻礙你成功的6個迷思

接下來一隻魚要來討論為什麼總是無法成功、無法達到預期的目標,這6個迷思阻礙你的「一件事」,導致無法成功、實踐目標。

每件事都很重要

每件事真的都很重要嗎?看著其他同事的待辦清單總是滿滿的,感覺很厲害、很充實,但真的如此嗎?

在80/20法則中,80%的成果通常來自20%的努力。我們要做的就是找到那20%,聚焦一件事。

將事情依照輕重緩急來安排好優先順序,決定哪些事情最重要,讓那些事情引導你的一天。

所以,那些待辦清單很滿的人,他們產出的效率高嗎?這邊不是叫你不要做待辦清單,而是將待辦清單優化。

那如何優化呢?

第一步先將今天的事情列出來,舉例來說已經列出25項今天要做的事,接著運用80/20法則,找出相對重要的5件事(25件事的20%),接著在繼續運用80/20法則,找到重要的一件事。在做完這最重要的一件事之前,其他事都不重要。

與其在一堆的待辦清單中裝忙,不如專注在那20%,反而可以多出更多的時間去陪伴家人、擴展事業、培養興趣,這樣不是更好嗎?

同時多工

同時多工比較快、比較有效率?我們真的能同時用心在許多事情上嗎?

其實我們越同時多工,能產生的效率越低、注意力也越分散、所花的時間也越多。

由於注意力殘留都影響,我們是沒辦法立即切換到不同的工作,當切換工作時,注意力還會殘留在上個工作任務上,我們是需要花時間才能將注意力完全放在切換的工作上。但即使已經完全轉換過去,我們的注意力已經被降低。

因為我們的注意力就像肌肉一樣,是會疲乏的,是需要經過長時間的休息才會恢復。

所以說,不如好好專心做好一件事,效率高、所花的時間也少。

嚴以律己

有一個迷思,那就是大家都相信成功的人過著自律的生活。

其實和大部分人相信的有一點不一樣,成功的人不需要時時當個自律的人,只需要自律維持得夠久,足以養成習慣,然後由習慣接手就可以了。

所以從外人眼裡看起來非常自律,但其實只是養成習慣罷了。

所以很多人都以為自律會非常辛苦,不是我能做到的,但只要堅持一、二個月,你也可以看起來很自律。

重點就是:選對習慣,並以足夠多的自律來養成習慣。

意志力總是隨傳隨到

你總是認為意志力源源不絕、隨傳隨到嗎?

其實意志力就像電池一樣。早上電量滿格,但隨著使用的次數越多,會漸漸越來越少,需要足夠的充電才能恢復。所以才會有很多書說,早上先做複雜、難搞的事!

總之,面對意志力的問題可以有以下幾種方法:

1.控制好電量,適當休息
2.在意志力越用越少之前,將重要的事完成
3.分配好執行任務的時間

工作與生活平衡的重要

其實,平衡不存在。我們沒辦法完完全全的做完每件事。

當你專注做一些事時,總會有無法照顧到的事。而且嘗試做完所有事是愚蠢的,所以必須要有所取捨。

我們或許沒辦法完完全全把生活和工作都到最好,但有一個小訣竅可以都顧到,那就是:

讓正確的事在適當的時候取得優先位置,不要完完全全都只專注在工作上,要保持自覺,在工作時就做好工作上最重要的事,一下班,就專注在家庭感情的培養。

眼高就是壞

沒有人知道自己的成就上限在哪裡,所以去擔心這件事是浪費時間。

所以不要替自己設限,盡量想得大,並想想該怎麼做到,做甚麼、怎麼做、該和誰一起做。

想想看,你使否有過起初看起來很吃力的某件事,後來才發現它比你想像的還要容易。在你往「大」邁進的旅程中,你也會變得更大。

以上就是會影響你成功的6個迷思,如果你沒有這些迷思,那一隻魚恭喜你,你離成功越來越近了!

如果有也不用氣餒,我們是會成長的,只要你願意成長,一隻魚就會陪你一起成長。沒有行不行,只有你願不願意!

如何聚焦一件事

「我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,甚至不必做?」

這句話是這本書的重點。透過這個問題去聚焦問題,把一件事找出來。

而聚焦問題可以帶你回答「大格局」和「小焦點」的問題。

大格局指的是:「我的一件事是什麼」

小焦點是:「我現在的一件事是什麼」

大格局問題

「我的一件事是什麼」利用它來發展生活的願景,以及事業生涯或公司方向;它是你策略的羅盤。

考慮你要精通什麼、你想要給別人和社區什麼,以及你想要如何讓人記得你時,也行得通。

它要你以正確的觀點去看你和朋友、家人、同事之間的關係,並保持在日常行動的正確軌道上。

小焦點問題

「我現在的一件事是什麼」每天你剛醒來和接下來的一整天都要問自己這個問題。這會幫助你聚焦於最重要的工作,找到第一張骨牌。

將一件是最大化

有一個簡單的配方,可以將一件事的力量發揮的淋漓盡致:目的、第一要務和生產力。

將這三者結合起來,會帶領我們進入兩個領域:一件大事和一件小事。

「一件大事」指的是你的目的;「一件小事」則是為了達成目的,採取行動的第一要務。

所以要先從「目的」做起,讓目的成為指引的力量。接著是第一要務,最後才會是生產力。

目的

目的是產生力量的最直路徑。

不管你想在哪個方面成功,都需要先有目的。

有了目的才會有方向。所以找到目的是剛開始最重要的一件事。

想像一下,你進入一間公司是為了什麼、你的目的是什麼?是為了闖出一番事業、學習更多技能、想建立人脈、想賺進百萬,甚至是為了生活、生存……等,都可以。只要有了明確的目的,就會有一個方向,在接下來決定第一要務時,就會有一個更明確、精準的方向。

第一要務

接著就是要找出第一要務。我們要從你的目標(目的)開始回溯到現在。

有朝一日目標:有朝一日我想做哪一件事?

接著開始回溯:

5年目標:根據我的有朝一日目標,未來5年我能做哪一件事?

1年目標:根據我的5年目標,今年我能做哪一件事?

月目標:根據我的1年目標,這個月我能做哪一件事?

週目標:根據我的月目標,這個星期我能做哪一件事?

日目標:根據我的週目標,今天我能做哪一件事?

現在:根據我的日目標,現在我能做哪一件事?

透過回溯,連結目標和第一要務。

生產力

找到你的第一要務後,接著就是找出一段時間去做好一件事。

而這段時間就只能好好做這一件事。所以我們要「預約時段」,並盡可能地保護預約時段。

假設今天的一件事是XXX,那麼我們先將XXX安排好預約時段。我們將XXX的預約時段安排在早上8:00到中午12:00。那麼這段期間就專心做這一件事。其餘多的時間再做其他事情。

透過以上的配方,將一件事的成效最大化,讓自己更好、更靠近目標和成功。

一隻魚的一件事

接著示範一隻魚是怎麼安排一件事的。

一隻魚在每天晚上都會規劃明天的待辦清單。一隻魚會先將所有要做的事寫出來。

接著思考一隻魚的「一件事」是哪一件事,確認好一件事後,用螢光筆把「一件事」標記起來。

還沒結束,接著想想明天有哪些時間是可以安排的,確定好可以安排的時段,就把那時段記在旁邊,然後在那個時段專注在一件事。

一隻魚的一件事

跟著一隻魚行動

開始做待辦清單的習慣吧~並且找出待辦事項中最重要的「一件事」,還有別忘記安排「預約時段」。

每次一點點行動、一點點成長,夢想不在是夢想!

結語

聚焦的力量很強大的,與其做很多事,不如做對一件事,提高你的生產力,離目標更靠近。

如果以上內容對你有幫助,歡迎分享給有需要的人。

如果你有各式各樣的想法,也歡迎在下面留言告訴一隻魚喔~

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我們不只要有夢想!更要勇敢追夢!

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