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今天這篇文章FISH會分享：

時間四象限

這篇文章會教你如何在子彈筆記上使用時間四象限

幫助你篩選任務，讓你的時間用在有意義的事情上

準備好了嗎?

那我們開始吧~

時間四象限是什麼

時間四象限又叫做十字法則、艾森豪威爾法則，是由一名美國的管理學家史蒂芬•柯維（Stephen R. Covey）提出的

依照重要程度和緊急程度，分成四的區塊，也就是四個象限

透過這四個象限來分辨任務的優先順序

1. 重要又緊急
2. 重要但不緊急
3. 不重要但緊急
4. 不重要又不緊急

現在就來一一和你介紹每個象限

時間四象限：重要又緊急

重要又緊急的事情有哪些呢?

就是你當下需要花最多精力去處理的事情

緊急當然不用說，就是快到截止時間的事情，或是攸關生命的情況……等

關於重要性，每個人的標準都不一樣

有的人覺得先處理簡報比較重要，有的人覺得先與他人討論比較重要

這都沒有一定的對錯

應該要詢問自己：「這件事真的很重要嗎? 不做會怎麼樣? 做了之後能帶來多少效益?」

透過不斷的自問自答，來幫助自己判斷重要性的真假

時間四象限：重要但不緊急

重要但不緊急的事情指的是中、長期的規劃

像是買房需要做功課、準備頭期款、看房……較多的安排

雖然不是馬上就要處理完，但也不能什麼都不做

否則當所有事情累積再一起，很容易變成一大堆緊急又重要的事情，讓自己無法負荷

在這個象限最重要的是「計劃」

將你的目標拆分成許多小目標，並將這些小目標做安排

慢慢的行動、慢慢地往目標前進

時間四象限：不重要但緊急

這裡可以是當天的一些雜事、突然的來訪、干擾……等

有些時候我們會因為緊急而忽略它的重要性

像是主管突然麻煩你做這件事，你就馬上停下手邊的工作，做主管剛剛交代的事情

你有沒有發現，剛剛你是被動地接下任務，沒有經過主動思考和篩選

當你主動地去思考任務的重要性後，就會發現有些事情根本不用你去做

在這個象限最重要的是「觀察、分辨」

當你可以清楚的分辨後，你就不會被動地接下任務，讓自己的工作越來越多、時間越來越少

而是管理好自己的任務，做出最好的安排和行動

把不重要的事情做好，不會讓事情變重要，只是浪費你更多的時間

時間四象限：不重要又不緊急

不重要又不緊急的事情就像是耍廢、打遊戲等，雖然可以讓你感到快樂，但實際上對你的沒有多大的益處

這些事情不是說都不能做，而是要避免過量

偶爾的耍廢不會怎樣，如果你都不會耍廢，FISH會覺得你很神奇XD

現在對時間四象限都有一定的了解後，接下來要和你分享如何使用時間四象限、該怎麼規劃、行動和步驟

如果你對其他時間管理有興趣，你一定要看看我辛苦整理的這篇文章：時間管理，最完整懶人包分享，1小時快速了解時間管理技巧、工具、思維，讓你的時間最大化

如何使用時間四象限

接著和你分享時間象限該怎麼使用

時間象限雖然幫助我們分類任務，但是單單分類任務還不夠

我們需要進一步行動，在正確的時間做正確的事情

所以我將整個規劃流程分成3個步驟：

1. 將所有任務從大腦釋放
2. 使用時間四象限分類任務
3. 安排行動

按照這3個步驟，你就可以更加管理好你的任務和時間

1.將所有任務從大腦釋放

這一步就是將你腦中所有的任務記在其他工具上

讓你的大腦不用記東記西，甚至還忘記東西

想想看你現在手邊有哪些工作? 回想一下，之前還有哪些任務還沒做? 未來需要處理那些事情?

把所有事情記到筆記本、記事本、備忘錄上

這一步的目的就是讓你清楚的知道你手中所有的任務有哪些

並讓大腦釋放壓力，能夠專心的思考任務該怎麼做安排

2.使用時間四象限分類任務

現在你已經把所有的任務都列出來了

接著使用時間四象限來分類任務

你可以透過問問題的方式來幫助自己將任務放在合適的象限中：

1. 做了這個任務後，會有怎麼樣的影響? 產生多少的益處?
2. 不做這個任務，會有怎麼樣的影響?
3. 做了這個任務可以幫助我達到目標嗎? 我可以學到東西嗎?
4. 短期、長期能帶來怎麼樣的成果?

你也可以多從不同的方向思考，幫助自己分類任務

分類完就可以進到最後一個步驟了

3.安排任務

最後一步就是把分類好的任務做好「合適」的安排和規劃

不管是哪個象限的任務，我們一定都會遇到

所以最好的方式就是在合適的時間做正確的事情

在工作時間，就好好處理工作上的重要任務

下班回家後，就不要再想工做的事情，好好地陪伴家人

簡單的3個步驟，就可以增加你對任務的規劃和時間的管理

在子彈筆記上使用時間四象限

現在就來和你分享如何在子彈筆記上使用時間四象限，幫助自己分類任務和規劃時間

這次使用「弗蘭肯日誌(franken log)」的方式和時間象限結合

建議你可以先看我寫的「弗蘭肯日誌(franken log)」文章，這樣會比較好了解後續的分享

最後的群組會長得像這樣，你可以把它當作月誌使用

但他會比一般的月誌效果更好、功能強大

主要就是在弗蘭肯日誌中添加時間象限的功能，進一步的分辨任務、篩選重要性

結語

時間四象限這個方法可以幫助我們進一步的主動思考

而不是被動地接下許多任務，完全沒有思考

當你經過了思考後，你看待任務的角度就會不一樣

如果這篇文章有幫助到你，歡迎在下面和FISH分享你的想法和心得

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