GTD子彈筆記，如何在子彈筆記上使用GTD，讓你的時間管理更上一層樓，甚至管理好你的生活

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嗨大家好~

我是FISH，是一位子彈筆記生活師

歡迎你來到我的部落格網站

這個網站主要分享「子彈筆記」的內容

今天這篇文章FISH會分享：

GTD(Getting Things Done)

教你如何在子彈筆記上使用GTD的方法

而且GTD不僅可以用在時間管理上

也可以運用在生活中的各種事情上

如果你有時間管理上的問題

或是生活管理的困擾

那這篇文章就非常適合你喔~

看完這篇文章你可以學到

GTD是什麼
如何使用GTD
如何設計GTD子彈筆記

你可以透過GTD做其他延伸的運用

準備好了嗎?

那我們開始吧~

子彈筆記系列文章，從0開始設計你的子彈筆記

如果你是新手，我會一步一步教你怎麼開始到完成自己的子彈筆記

如果你是資深的子彈筆記使用者，我也會分享一些進階的變化

帶你使用子彈筆記主導你的生活

新手基礎篇

子彈筆記系列文章1：什麼是子彈筆記

子彈筆記系列文章2：子彈筆記的好處

子彈筆記系列文章3：子彈筆記準備工具

子彈筆記系列文章4：開始設計你的子彈筆記

進階應用篇(持續更新中)

子彈筆記進階1：弗蘭肯日誌franken log

子彈筆記進階2：習慣追蹤-原子習慣版

子彈筆記進階3：日曆索引calendex

子彈筆記進階4：1-2-3-4時間管理法

子彈筆記私藏推薦

FISH推薦書籍：子彈思考整理術

FISH推薦課程：2小時學會子彈筆記

FISH熱愛的筆記本：Dingbats

其他更多子彈筆記的文章:子彈筆記文章

GTD是什麼

GTD這個方法是從《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》一書而來的

而GTD是Getting Things Done的縮寫

主要有5個步驟，分別是:

捕捉: 將所有的任務、事情通通找出來
理清: 將所有任務、事情做分類
整理: 規劃事情接下來該如何行動、大致上該怎麼處理、什麼時候完成，並紀錄在合適的位置
回顧: 定期追蹤任務和事情的進度，看看是否偏離軌道
執行: 透過評估來決定現階段該如何去執行、處理，並專注處理任務

這5個步驟，每個步驟都很重要

主要是將你大腦繁亂的資料、訊息做重新整理

並專注在對的事情上

和子彈筆記的用途很類似

但還是有不一樣的地方

GTD主要是給你一個處理任務的流程

而子彈筆記則是將所有任務、想法全部彙整起來，並做規劃、紀錄和安排

所以你學會GTD後，可以運用在子彈筆記中來協助你處理各種任務、事情

(如果你知道其他GTD的應用，歡迎在底下留言分享)

GTD五步驟

FISH將GTD的步驟整理成一張圖

方便你了解整個使用GTD的流程

讓你對後續的講解更容易吸收

GTD步驟一:捕捉

在這一步就是將你所有的專案、事情、任務全部都寫出來

你可以用記事本、筆記本、APP等記錄下來

這一步最主要的目的是讓你的大腦卸下壓力

我們的大腦主要是用來思考的

而不是用來記憶的

所以透過「捕捉」來將事情從大腦裡卸下

用其他工具來記錄

讓大腦有更多的精力去思考、解決問題

所以在這一步驟

你需要做的就是

拿出一個可以記錄事情的工具

不管是APP還是筆記本

將你所有的事情都先記錄在工具中

你可以記錄在子彈筆記中

也可以記在手機的APP上

都是可以的

GTD步驟二:理清

在這「理清」這一步驟

我們要將所有任務、事情做分類

並思考各個事情的下一步應該要做什麼

那要怎麼分類呢?

我們要將事情分成四大類，分別是:

不重要的事
可以改天處理的事
可行動的事
相關資料的事

分類完成後，就是要思考下一步要做什麼

對於「不重要的事」你可以直接刪除掉了，不需要留戀他們

而「相關資料」，你可以將這些資料整理在一個資料夾，方便日後查找

在剩下的「可行動的事」和「可以改天處理的事」

你要思考這些事情下一步要做什麼

所以在第二步驟

你需要將事情分成四類

不重要的事情直接刪除掉

屬於資料的事情就收集在一個資料夾中

對剩下的兩類思考下一步該怎麼做

接著進行下一步「整理」

GTD步驟三:整理

現在我們已經將事情分類出來了

該詳細得去規劃如何行動、大致上該怎麼處理、什麼時候完成

並紀錄在合適的位置

在開始安排事情之前

需要看看有那些事情是在兩分鐘之內可以解決的

有哪些事需要委託給他人

哪些是由自己處理比較洽當

這邊FISH提醒你，不要所有事情都想靠自己攬下來

安排給適合的人，試著相信他

事情一樣可以處理得很好

自己也會有更多的心思處理手上的任務

接著是將任務規劃、安排

規劃的內容大概是:

將任務拆解成小任務
將任務分配給適合的人
替任務設定截止日期
將截止日期記錄在行事曆中
規劃在何時處理任務

當你完成整理的步驟後

整個思緒就會清晰許多

不像以前一樣混亂

但我們不能這樣就放鬆

所以我們還有兩個步驟

那就繼續看下去吧~

GTD步驟四:回顧

在這個步驟主要是定期追蹤、回顧任務

時時刻刻注意任務是否還在軌道上

只要發現開始偏離軌道時

可以即時地做出調整

讓任務可以達到預期的成果

GTD步驟五:執行

最後一個步驟

最簡單也最需要行動力

那就是專注的去完成你所安排、規畫好的任務

以上就是GTD的5步驟

我們再來複習一遍

捕捉: 將腦中的所有事情寫出來，卸下腦袋的混亂
理清: 將事情做分類，理清思路
整理: 規劃任務、安排截止時間
回顧: 定期追蹤，保持正軌
執行: 行動，專注地處理任務

如何設計GTD子彈筆記

接著我就來分享我在子彈筆記上設計的GTD

在GTD群組中分成4個區塊:

任務區:紀錄所有的任務
規劃區:分類任務、規劃執行時間和設定截止日期
追蹤區:回顧、了解目前進度
備註區:其他說明用，像是委託給誰處理之類的

在子彈筆記上使用GTD的流程大致如下:

將所有任務都先記錄到任務區
使用心裡盤點的技巧來分類任務，其中:
a(action)為可行動的任務
s(someday)為可以改天處理的任務
d(data)為資料
(如果還不清楚心理盤點的你，可以看看這篇文章來了解👉點我)
如果可執行的任務可以在兩分鐘內處理完，就直接去完成
安排執行時間和截止日期
將任務放置在合適的位置，像是:
改天處理的任務可以放在未來誌裡
可行動的任務記錄在日誌中
透過進度調來追蹤任務完成度
如果有其他需要說明的，可在備註區記錄下來

使用情況為下圖(圖片拍得好醜….)