如何在短短10分鐘學會,使用子彈筆記安排重複事項,讓你更加掌握自己的生活

如何在短短10分鐘學會,使用子彈筆記安排重複事項,讓你更加掌握自己的生活

嗨大家好~

我是FISH,是一位子彈筆記規劃師

歡迎你來到我的部落格網站

這個網站主要分享「子彈筆記」的內容

今天這篇文章FISH會分享:

重複事項 子彈筆記

如果你有一些事情是每天都要做的

每天都要記錄在日誌,總會感到有些麻煩

那這篇文章就非常適合你喔~

看完這篇文章你可以學到:

  • 如何有效的分類事情
  • 分析事情的頻率
  • 做出簽到群組解決問題

準備好了嗎?

那我們開始吧~

第一步:分類事情重要程度

我們可以將重複性的任務找出來

然後接著我們的第一步

就是將不必要的任務刪除掉

有些任務只是感覺起來很重要

但實際上對我們的生活沒有好處

我們可以透過「時間四象限法則」來區分任務的重要緊急程度

時間四象限法則
時間四象限法則

圖片中的1234,代表處理事情的先後順序

數字1的事情要最先處理

數字2的事情,可以安排、分批處理

而數字3和4的事,幾乎可以刪除

或是在非工作時段來處理

如果我們的生活都被3(不重要緊急的事)和4(不重要不緊急的事)所佔據

那就代表你只是在瞎忙(有點難聽,抱歉…)

做完這些事不會幫助你改善生活

還浪費你許多珍貴的資源「時間」

金錢可以一直賺,但時間總在一點一滴流逝。金錢無限,時間有限

你也可以思考這件事能為你帶來多大的好處來分辨

如果這件事沒辦法改善你的生活

或是幫助你變得更好

就不要留戀

直接刪掉這個任務或是空閒時間再來處理

那如果是工作上的事情

都無法刪除掉

那就依照重要程度來處理

最重要且能為公司帶來最大效益的任務優先處理

不僅公司可以賺更多的錢

你能升遷、加薪的機會也會變大

現在你已經將事情區分好了

那麼現在就來看看在這些重要的任務中

它們的性質是什麼

接著安排到一隻魚設計的群組中

第二步:分析事情的頻率

接著第二步

就是分析這些重要事情發生的頻率

是每天還是每週

又或是每週幾固定

將相同頻率的分在一起

不然你的大腦會覺得很混亂

會讓自己很容易忘記

這件事距離上次多久了?這件事是不是要每週做?

當你完成透過頻率來區分事情

接下來使用簽到群組就會非常容易

第三步:簽到群組

了解完這些重要事情的頻率後

就可以安排到簽到群組

那什麼是「簽到群組

簽到群組是FISH我調整習慣追蹤表格所製作出來的

差別在於可以彈性的調整你習慣、重複性任務的頻率

舉例來說:

假如公司每週一、五開會

那你可以是先在開會行畫出方格

就像遊戲中的每日簽到或每日任務

提醒自己要記得去完成

而且感覺起來像玩遊戲一樣

非常有成就感

簽到群組
簽到群組

習慣追蹤也可以用這個方法

畢竟有些習慣不一定要每天都做

像是你重訓運動

總要有一些時間讓身體休息

簽到群組+習慣追蹤
簽到群組+習慣追蹤

那如果當天的簽到任務沒有做

你也可以透過轉移

移到隔天或是其他日子

只要在格子中畫下向下的箭頭

就代表你安排在其他天了

簽到群組-轉移
簽到群組-轉移

那這時就會有一個問題

就是會不會日誌就空空的

因為你已經將重複性的任務移到一個專門的群組

所以日誌會空空的也不奇怪

那會不會因為這樣失去日誌的功用呢

其實不會

日誌就是記錄當天的任務、經驗、活動等

如果你有突然的想法、任務

或是一些小備註

通通都可以記錄到日誌裡

你也可以在每天結束前

反思一下今天任務做得好的地方、不好的地方在哪

那未來有哪些地方可以改進

結語

透過分類、分析、安排的步驟

面對重複性的任務

你也可以好好的規劃

如果這篇文章有幫助到你,歡迎在下面和FISH分享你的想法和心得

你也可以分享給有需要的人,讓更多人認識子彈筆記

也歡迎你隨時在IG上tag我,和我分享你的心得、任何問題喔~

和我多多互動,一起享受子彈筆記~

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下面資源你也可以參考看看喔~我覺得滿值得的~

我剛接觸子彈筆記時的書: 子彈筆記思考術

我覺得這個課程還不錯,滿值得的,你可以參考看看: Hahow-兩小時學會子彈筆記:訂製專屬你的高效生活

其他更多子彈筆記的文章:子彈筆記文章

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所以可以安心地去看我和你分享內容

我也會認真地製作每一篇文章

希望大家都可以更加認識子彈筆記

fish

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