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番茄工作法是什麼? 1小時內快速學會番茄工作法,並運用在你的子彈筆記上,開啟你的高效生活

嗨大家好~

我是FISH,是一位子彈筆記設計師

歡迎你來到我的部落格網站

這個網站主要分享「子彈筆記」的內容

今天這篇文章FISH會分享:

番茄工作法

如果你有拖延症的問題

那這篇文章就非常適合你喔~

看完這篇文章你可以學到

  • 番茄工作法是什麼
  • 如何使用番茄工作法改善拖延
  • 在子彈筆記上使用番茄工作法

準備好了嗎?

那我們開始吧~

番茄工作法是什麼

番茄工作法是時間管理的一種,由Francesco Cirillo創立的

主要將時間切割成25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間

工作時間+休息時間為一個循環,當你每完成4個循環後,就可以休息一次30分鐘的休息時間

番茄工作法
番茄工作法

也就是說:

25分鐘工作時間+5分鐘休息時間為一個小循環

每4個小循環+30分鐘休息時間為一個大循環

基本上番茄工作法有五個步驟:

  1. 決定待完成的任務
  2. 設定番茄工作法時間(通常為25分鐘)
  3. 工作到工作時間(25分鐘)結束
  4. 短暫休息5分鐘
  5. 每當達到4個小循環後,就給自己休息30分鐘(大循環),一直重複到完成任務

番茄工作法聽起來很簡單,但實際行動後會發現其實有一點難度

你其實還需要一些技巧、工具來輔助,才能更好的運用番茄工作法

番茄工作法相關工具

有一些工具可以幫助你進行番茄工作法

幫助你計時、專注,甚至可以避免分心

現在就和你分享~

Flat Tomato (Pomodoro 番茄工作法)

flat tomato

這個APP就是完全參考番茄工作法來設計的

介面簡單、乾淨,操作也不會很困難

可以調整工作時間、休息時間等

缺點就是語言是英文的,行事曆的功能要付費

Forest 專注森林

專注森林forest

專注森林是我比較常使用的生產力工具,而且可以在電腦上使用

你也可以將一些會讓你分心的網頁設到黑名單中,讓你避免看這些網頁分心

每當我要開始寫文章時,都會開啟專注森林

然後戴上耳機,隔絕外界聲音

接著開始專注,感覺就像寫文章前的小儀式

如果途中分心、逛網頁,你種的植物就會死翹翹

總之就是,專注等於種樹,分心等於殺死植物

那最重要的還是你可以調整時間,讓你可以進行番茄工作法

缺點就是你必須手動進行循環,但這也可以算是小優點

當你經過長時間的專注,注意力一定會下降,你可以依照當下的狀況作調整

潮汐:睡眠、專注、呼吸與冥想

潮汐

不管是專注還是冥想,都可以使用這個APP

我自己最喜歡它內建的白噪音和他給我們的一些勵志人心的句子

時時刻刻被激勵著

功能都很齊全,很推薦你試試看

不管你最後選擇甚麼樣的工具來幫助你,最重要的是你已經開始踏出那第一步了

接著就是繼續的專注下去~

番茄工作法使用方法與技巧

那在你開始使用番茄工作法後,一定會遇到些問題

像是無法專注、專注時間不知道該如何拿捏……等

雖然上面有提到番茄工作法的5個基本步驟

但我覺得還不夠完善

所以我加上自己的觀點和一些技巧來讓番茄工作法更有人性化

最會整合一個流程

這個流程主要分為4個步驟:

  1. 了解自己的專注時間
  2. 規劃任務
  3. 干擾排除
  4. 番茄工作法循環

了解自己的專注時間

首先,你剛開始接觸番茄工作法時,不要急著按照他的方式做

你應該要先了解自己,了解自己專注一次可以專注多久

所以你第一次就先不要管什麼番茄工作法、什麼25分鐘工作時間、5分鐘休息時間等

先專注在你要做的事情,並紀錄你一次可以專注多久

畢竟每個人能專注的時間長度不一樣,所以先了解自己能夠大概專注多久,再安排工作時間會比較容易

規劃任務

你可以先將任務通通條列出來,讓自己清楚了解手邊所有的任務

接著將任務分類,將類似的任務分再一起,可以一起處理

或是使用時間四象限,依照重要緊急程度來區分

如果你不知道時間象限,可以參考這篇:時間四象限,在子彈筆記上使用時間象限,主動篩選任務,遠離瞎忙人生重要的是將任務進行規劃,決定處理的優先順序

干擾排除

因為我們在進行番茄工作法時,需要好好的專注在任務上,所以不免分心、干擾非常重要

那我們最大的干擾就是環境,周圍的同事聲音、手邊手機的通知聲……等

這些都是專注的敵人,所以當你要專注時,一定要減少干擾

那要怎麼減少干擾呢

這邊我提供幾個方式,你每個方式都可以嘗試看看

  1. 關掉手機通知
  2. 戴上抗躁耳機
  3. 將手機、平板等分心事物放到其他房間、抽屜

番茄工作法循環

現在你了解自己可以專注時間了

也都將任務分配好優先順序,也已經將干擾、分心降到最低

現在就是準備開始番茄工作法了

將你的專注時間設為工作時間

並開始計時,開始循環,將你的任務完成!!!

這個步驟是我自己摸索出來的,不見得會適合你

但你可以以這套步驟為基礎,自己調整成適合自己的方式

在子彈筆記中使用番茄工作法

最後跟大家分享一下該如何在子彈筆記中使用番茄工作法

這是我自己設計的群組

最左邊紀錄著任務

接著是你希望預計的時間規劃,全部完成預計多少時間、工作時間和休息時間

而接著的是時間軸,主要紀錄實際你工作的時間、休息的時間和完成所花的時間

透過不斷的紀錄,你漸漸對於時間的掌握會越來越好

因為你已經知道做這些任務大概會花你多少時間

後續在時間上的安排就會更加準確

結語

番茄工作法確實是一個很不錯的方式

但最重要的是你如何運用,幫助自己更加高效

如果這篇文章有幫助到你,歡迎在下面和FISH分享你的想法和心得

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下面資源你也可以參考看看喔~我覺得滿值得的~

我剛接觸子彈筆記時的書: 子彈思考整理術

我覺得這個課程還不錯,滿值得的,你可以參考看看: Hahow-兩小時學會子彈筆記:訂製專屬你的高效生活

其他更多子彈筆記的文章:子彈筆記文章

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所以可以安心地去看我和你分享內容

我也會認真地製作每一篇文章

希望大家都可以更加認識子彈筆記

fish

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